Durchführung von administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalverwaltung, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdatenbanken und Personalakten.
Überwachung von Ein- und Austritten sowie Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen.
Unterstützung bei der Durchführung von Recruiting-Prozessen, wie z. B. Bewerbervorauswahl und Organisation von Vorstellungsgesprächen.
Mitarbeit bei der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und der Kommunikation zwischen Gesellschaft und Steuerbüro
Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen und -Richtlinien.
Personalentwicklung
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen für Mitarbeiter.
Verwaltung von Schulungsunterlagen und -dokumentationen.
Koordination von Mitarbeitergesprächen und Leistungsbeurteilungen.
Arbeitsrechtliche Angelegenheiten:
Unterstützung bei der Umsetzung arbeitsrechtlicher Bestimmungen und Richtlinien.
Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in personalrechtlichen Fragen.
Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von Betriebsvereinbarungen und Arbeitsverträgen.
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder einer vergleichbaren Qualifikation.
Einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration oder im HR-Bereich.
Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personalverwaltung.
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word.
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
Teamfähigkeit sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
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