HR-Manager
Standort: Essen
Personalverwaltung
- Durchführung von administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalverwaltung, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdatenbanken und Personalakten.
- Überwachung von Ein- und Austritten sowie Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen.
- Unterstützung bei der Durchführung von Recruiting-Prozessen, wie z. B. Bewerbervorauswahl und Organisation von Vorstellungsgesprächen.
- Mitarbeit bei der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und der Kommunikation zwischen Gesellschaft und Steuerbüro
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen und -Richtlinien.
Personalentwicklung
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen für Mitarbeiter.
- Verwaltung von Schulungsunterlagen und -dokumentationen.
- Koordination von Mitarbeitergesprächen und Leistungsbeurteilungen.
Arbeitsrechtliche Angelegenheiten:
- Unterstützung bei der Umsetzung arbeitsrechtlicher Bestimmungen und Richtlinien.
- Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in personalrechtlichen Fragen.
- Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von Betriebsvereinbarungen und Arbeitsverträgen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration oder im HR-Bereich.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personalverwaltung.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word.
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
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